ISO 14001 - Umwelt-Management-System-Dokumentation

ISO 14001 gibt eine generische Dokument, und es ist nicht festgelegt, "wie" zu tun, sondern nur Zustände, "was" zu tun ist. Gemäß dem Standard sollte die Umwelt-Management-System dokumentiert werden und im Einklang mit den Anforderungen der ISO 14001-Modellen nachweisbar. Die gesamte Demonstration in der Umwelt-Management-System besteht aus vier Stufen von Dokumenten.

1.environment manuelle

2.Verfahren manuelle

3.work Unterricht / Arbeitsanweisung manuelle

4.forms, Aufzeichnungen

Der Umfang der Dokumentation sollte unterstützt und effiziente Umwelt Qualitätssicherungssystem, ohne ein Papier Bürokratie. Die Einzelheiten für die Dokumentation über vier Ebenen von Dokumenten wird in diesem Papier beschrieben.

müssen für Dokumentenkontrolle: -

Die Umwelt-System besteht aus einer Reihe von Dokumenten. Einige System sollte zur sicheren Aufbewahrung von komplexen Datensätzen zur Verfügung gestellt werden. Es ist wichtig, klar, wo sie gehalten werden sollten und wie lange zu definieren, und wer für sie verantwortlich ist. Jede schriftliche Verfahren sollte überprüft und von einer autorisierten Person unterzeichnet werden, mit Nummer und Ausgabedatum. Das Management Vertreter sollte eine Liste aller abgeschlossenen Verfahren, die für die einzelnen Abteilungen Aktivitäten. Vor jedem aufgeführten Dokumenten die Anzahl sollte zusammen mit dem Datum der letzten Änderung angezeigt. Es wird auch als "Master Copy". Es ist ein Maßstab, an dem alle anderen kontrollierten Kopie beurteilt werden kann.

Von Zeit zu Zeit das Komitee für Management Review und Korrekturmaßnahmen können vorgebrachten Empfehlungen für Veränderungen in der Prozedur. Das Management Representative verantwortlich sein sollte für die Umsetzung der Veränderungen. Für eine Änderung, sollte die neue Seite an den Halter des kontrollierten Kopie des Dokuments mit einer Anweisung, um die neue Seite in Ordnung einzufügen und wieder das ausgetauschte Seite der Management Representative weiterverbreitet werden. So veraltete Dokumente aus dem Verkehr gezogen werden. Die Änderung, die vorgenommen wurde, sollte den Mitarbeitern bekannt sein und jeder sollte das neue Verfahren zu implementieren. Wenn eine Reihe von wichtigen Änderungen vorgenommen wurden, hat ein komplett neues Handbuch ausgestellt werden. Die Aufbewahrungsfrist für diese Aufzeichnungen können vordefiniert entweder vertraglich oder durch die Politik, und es ist in der Umwelt-Handbuch erwähnt werden.
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